Despite the impacts of COVID-19, the Maricopa County is working diligently to provide voters with a safe and secure August Primary Election. Maricopa County is expanding access and voters will have the ability to vote at home by mail, drop off their early ballot at vote center or drop box, or vote in-person at one of the County’s nearly 100 Vote Centers. It’s important that voters know their options and have the ability to choose what works best for them.

In-person voting is available July 8 — August 4, and for voters who choose to vote by mail, ballots are mailed beginning July 8.

Visit BeBallotReady.Vote to find locations, or to request a ballot. Voters have the option to request a one-time ballot for the August Primary or sign up for the Permanent Early Voting List.

Safety

Vote Centers

Voters will have nearly 100 Vote Centers to choose from, with locations open some weekends and evenings.

The Maricopa County Elections Department collaborated with the Maricopa County Department of Public Health to implement safety measures.

All Vote Centers will include:

· physical distancing with 6-feet physical distancing tape

· frequent disinfecting

· sanitized pens

· Hand sanitizer

· Safety protocol signage

Poll workers are required to wear:

· a mask

· face shield

· gloves

Voters will be provided:

· gloves

· mask (should they not bring their own)

Safety Protocols at Elections Department (See above for poll location safety measures)

Physical distancing and temperature checks for employees at Elections Department

Employees at the Maricopa County Tabulation and Election Center are responsible for opening and handling the 600,000 estimated ballots that will be processed for the August Primary Election. The Elections Department partnered with the Maricopa County Department of Public Health to develop policies and a restructure of the facility to maintain the health and safety of our elections staff.

Temperature checks at Elections Department

· Masks are required

· Temperature screenings are mandatory for all staff, contractors and visitors entering the facility.

· Signs, wristbands, and 6 feet physical distancing tape are used as visual indicators. The wristbands allow management a quick visual indicator of who has successfully completed their daily temperature screening.

6 feet distance visual indicator at Elections Department

· Facility is regularly disinfected with daily cleanings and weekly deep cleanings.

· Employees have access to cleaning supplies

· Staff is informed about the latest county, state and federal guidelines.

· Employees are told to stay home if they are sick.

· Bottled, wall mounted, and pop up containers of hand sanitizer are located throughout the building.

Security

Tabulation Equipment

The tabulation equipment counts ballots. They go through a process before and after each election to ensure they are working properly. This includes Logic and Accuracy tests. In federal elections like the August Primary, the Secretary of State completes the test and provides the county with a certificate of accuracy.

Security measures in place regarding tabulators include:

· Tabulators are not connected to the internet.

· Only authorized staff has access to the Ballot Tabulation area.

· Procedures are in place to prevent tampering.

· All results and live ballots are stored in the Ballot Tabulation area under 24/7 camera surveillance available for the public to view here.

· Political parties provide bi-partisan boards that audit both ballots cast by mail and in person at the end of each election.

Voting by Mail

In Arizona, elections officials have decades of experience in processing mail-in ballots. Over this time we’ve established robust procedures and best practices to ensure voting by mail is efficient, reliable and secure. Starting in 1996, Arizona became a no-excuse early voting state, which allowed voters to request an early ballot without having to state a reason.

Today, there are over over 1.8 million Maricopa County voters on the Permanent Early Voting List and early voting has grown to account for upwards of 80 to 85 percent of all ballots cast in most Federal, Statewide, and Countywide elections. Below are some facts about voting by mail.

· Only registered voters can request an early ballot in Arizona.

· Requests are verified through various government records.

· The address is validated through the US Post Office and an additional step verifies address on file with mailers.

· Once a ballot is returned, the signature is verified. All signatures are checked against a known signature on the official voter registration file. This signature verification process has multi-level checks that must happen before a ballot moves onto our bi-partisan Citizen Boards that is the final check before a ballot is counted.

· All ballots that are not counted because of late returns or invalid signatures are tracked and reported in the official canvass for each election.

· Voters in Maricopa County also have transparent access to the status of their early ballot. All voters can track their early ballot during the August Primary by texting “JOIN” to 628–683 or by visiting BeBallotReady.Vote.

This will notify the voter when the Elections Department has:

o prepared their ballot

o mailed their ballot

o received the voter’s returned completed ballot

o verified ballot signature

o counted their ballot

A new online Permanent Early Voting List sign up portal is available for Maricopa County voters.

Voters can sign up by visiting Request.Maricopa.Vote, or voters may choose to request a one-time early ballot for the August Primary election at Request.Maricopa.Vote, BeBallotReady.Vote, or even by calling us at 602–506–1511.

Resources:

August Primary Election Toolkit

August Primary Election Plans:

Early Voting Plan

Election Day and Emergency Voting Plan

B-ROLL:

Safety Measures Demonstration — Early Voting in person

Safety Measures Demonstration — Election Day in person

Ballot by Mail

Request a Ballot by Mail portal

BeBallotReadyVote request a ballot by mail

Tabulation Equipment

Elección Primaria de agosto

A pesar de los impactos de COVID-19, el Condado Maricopa está trabajando diligentemente para proporcionar a los votantes una elección primaria segura en agosto. El Condado Maricopa está expandiendo el acceso y los votantes podrán votar en casa por correo, entregar su boleta temprana en el centro de votación o en el buzón electoral, o votar en persona en uno de los casi 100 centros de votación del Condado. Es importante que los votantes conozcan sus opciones y tengan la capacidad de elegir lo que mejor les funcione.

La votación en persona está disponible del 8 de julio al 4 de agosto, y para los votantes que elijan votar por correo, las boletas se envían por correo a partir del 8 de julio.

Visite TengaBoletaLista.Voto para encontrar las ubicaciones o para solicitar una boleta. Los votantes tienen la opción de solicitar una boleta por única vez para la Primaria de agosto o inscribirse en la Lista permanente de votación temprana.

Seguridad

Centros de Votación

Los votantes tendrán casi 100 Centros de Votación para elegir, con ubicaciones abiertas algunos fines de semana y tardes.

El Departamento de Elecciones del Condado Maricopa trabajo en colaboración con el Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa para implementar medidas de seguridad.

Todos los centros de votación incluirán:

· Distanciamiento físico con cintas de distanciamiento físico de 6 pies

· Desinfección frecuente

· Plumas desinfectadas

· Desinfectante de manos

· Señalización de protocolo de seguridad

Los trabajadores electorales deben usar:
· Mascarilla
· Protectores faciales
· Guantes

En caso de que el votante necesite tendremos disponibles:
· Guantes
· Mascarillas (si no traen la suya)

Protocolos de seguridad en el Departamento de Elecciones (vea arriba las medidas de seguridad para los lugares de votación)

Medidas de seguridad en el Departamento de Elecciones

Los empleados del Centro de Elecciones y Tabulación del Condado Maricopa son responsables de abrir y del manejo de las 600,000 boletas estimadas que serán procesadas para la Elección Primaria de agosto. El Departamento de Elecciones se asoció con el Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa para desarrollar políticas y reestructurar las instalaciones para mantener la salud y la seguridad de nuestro personal electoral.

Controles de temperatura obligatoria en el Departamento de Elecciones

. las mascarillas son obligatorias
· Los controles de temperatura son obligatorios para todo el personal, los contratistas y los visitantes que entren a las instalaciones.
· Las señales, las pulseras y la cinta para marcar el distanciamiento físico de 6 pies se usan como indicadores visuales. Las pulseras son un indicador visual rápido para la gerencia para darse cuenta de quién ha completado con éxito su toma de temperatura diaria.

Indicador visual de 6 pies de distancia en el Departamento de Elecciones

Las instalaciones se desinfectan regularmente
• limpiezas diarias frecuentes
• limpieza profunda semanal
• Los empleados tienen acceso a suministros de limpieza.
· El personal está informado sobre las últimas pautas del condado, estatales y federales.
· A los empleados se les dice que se queden en casa si están enfermos.
· Los envases embotellados, dispensadores en la pared y emergentes de desinfectante para manos están ubicados en todo el edificio.

Seguridad

Equipo de Tabulación

El equipo de tabulación cuenta las boletas. El equipo pasa por un proceso antes y después de cada elección para asegurarse de que están funcionando correctamente. Esto incluye pruebas de lógica y precisión. En la Elección Federal como la Primaria de agosto, la Secretaría de Estado realiza la prueba y proporciona al Condado un certificado de precisión.

Las medidas de seguridad vigentes con respecto a los tabuladores incluyen:
· Los tabuladores no están conectados a internet.
· Sólo el personal autorizado tiene acceso al área de tabulación de boletas.
· Existen procedimientos para evitar la manipulación.
· Todos los resultados y las boletas en vivo se almacenan en el área de tabulación de boletas bajo vigilancia con cámara 24/7 disponible para que el público vea aquí.
· Los partidos políticos proporcionan juntas bipartidistas que auditan ambas, esto es boletas emitidas por correo y en persona al final de cada elección.

Votación por Correo

En Arizona, los funcionarios electorales tienen décadas de experiencia en el procesamiento de boletas por correo. Durante este tiempo, hemos establecido procedimientos sólidos y mejores prácticas para asegurar que la votación por correo sea eficiente, confiable y segura.

A partir de 1996, Arizona se convirtió en un estado de votación temprana sin excusa, lo que permitió a los votantes solicitar una boleta temprana sin tener que indicar una razón. Hoy en día, hay más de 1.8 millones de votantes del Condado Maricopa en la Lista Permanente de Votación Temprana y la votación temprana ha crecido para representar más del 80 al 85 por ciento de todas las boletas emitidas en la mayoría de las elecciones federales, estatales y del condado. A continuación, se presentan algunos datos sobre la votación por correo

. Sólo los votantes registrados pueden solicitar una boleta temprana en Arizona.

· Las solicitudes se verifican a través de varios registros gubernamentales.

· La dirección es validada a través de la oficina de correos de los EE. UU. Y un paso adicional es verificar la dirección en el archivo de correos.

· Una vez que se devuelve una boleta, se verifica la firma. Todas las firmas se cotejan con una firma conocida en el archivo oficial de registro de votantes. Este proceso de verificación de firmas tiene controles de varios niveles que deben realizarse antes de que una boleta pase a nuestras Juntas de Ciudadanos bipartidistas, que es la verificación final antes de que una boleta sea contada.

· Todas las boletas que no se cuentan debido a devoluciones tardías o firmas inválidas se rastrean y se informan en el sondeo oficial de cada elección.

· Los votantes en el Condado Maricopa también tienen acceso transparente al estado de su votación temprana. Todos los votantes pueden rastrear su boleta temprana durante la Primaria de agosto enviando un mensaje de texto con la palabra “UNIRSE” al 628–683 o visite TengaBoletaLista.Voto.

Esto notificará al votante cuando el Departamento de Elecciones:

o ha preparado su boleta
o envió su boleta por correo
o recibió la boleta completa que el votante devolvió
o ha verificado la firma de la boleta
o contó su boleta

Un nuevo portal para la inscripción en línea para la lista permanente de votación temprana está disponible para los votantes del Condado Maricopa.

Los votantes pueden inscribirse visitando Solicitud.Maricopa.Votp, o los votantes pueden optar por solicitar una boleta temprana por única vez para la Elección Primaria de agosto en Solicitud.Maricopa.Voto, TengaBoletaLista.Voto, o incluso llamándonos al 602–506– 1511.

Recursos:

Herramientas para la Elección Primaria de agosto

Planes de la Elección Primaria:

Plan de Votación Temprana

Plan del Día de la Elección y Votación de Emergencia

B-ROLL:

Demostración de Medidas de Seguridad en la Votación Temprana en persona

Demostración de Medidas de Seguridad en Día de Elección Votación en persona

Boleta por Correo

Portal para Solicitar Boleta por Correo

TengaBoletaLista.Voto Solicitar Boleta por Correo

Equipo de Tabulación

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