November General Election

16 min readSep 30, 2020

Maricopa County has implemented safety measures and expanded voter access to provide voters with a safe, accessible, secure and transparent November General Election.

Because of the need for physical distancing and heightened safety protocols, voting locations may have moved, but access is expanded by implementing a Vote Center model.

Voters may now choose from any of the 175 voting locations, rather than just one assigned location.

Voting begins on October 7, the first day early ballots are mailed. In-person voting is also available October 7 — November 3. To find a convenient location and hours of operations, visit Locations.Maricopa.Vote.

Voters also have several options on how to return their early ballot:

· By Mail — The deadline is October 27 to guarantee the Election Department receives it my 7pm on Election Day. Postmarks don’t count!

· In Person — Voters can drop off an early ballot at any Vote Center or secure ballot drop box. Locations are open October 7-November 3.

· New! In Your Car — Maricopa County voters can drop off completed ballots in their signed and sealed green affidavit envelope from the comfort of their car at contactless drive through drop boxes. Select drive through locations are open October 24 and October 31-November 3.

Visit BeBallotReady.Vote to find out what’s on your ballot, request a ballot in the mail and more. Voters have the option to request a one-time ballot for the General Election or sign up for the Permanent Early Voting List.

Safety

Vote Centers

Voters will have 175 Vote Centers to choose from, with locations open some weekends and evenings. The Maricopa County Elections Department collaborated with the Maricopa County Department of Public Health to implement safety measures:

· All Vote Centers will be large enough to allow for 6-feet of physical distancing between all equipment.

· Poll workers will be frequently cleaning high touch surfaces and sanitizing pens after each use.

· Poll workers are required to wear a mask, face shield and gloves.

· Gloves and masks will be available for voters should they not bring their own.

Election Headquarters

With more than 1.9 million early ballots requested, employees at the Maricopa County Tabulation and Election Center are responsible for signature verifying and counting all early ballots. The Elections Department partnered with the Maricopa County Department of Public Health to develop policies and restructure the facility to maintain the health and safety of our elections staff.

· Masks are required

· Temperature screenings are mandatory for all staff, contractors and visitors entering the Elections Department. This is not a requirement at voting locations.

· Signs, wristbands, and 6 feet physical distancing tape are used as visual indicators. The wristbands allow management a quick visual indicator of who has successfully completed their daily temperature screening.

· Facilities are regularly disinfected

· Weekly deep cleanings

· All employees have access to cleaning supplies

· Staff is informed about the latest county, state and federal guidelines.

· Employees must stay home if they are sick.

· Bottled, wall mounted, and pop up containers of hand sanitizer are located throughout the building.

· Hand washing stations are available

Accessibility

Increased In-Person Voting Options

In 2016, voters had just one assigned voting location for the General Election. This year, voters have the option of choosing any of the Vote Centers listed on Locations.Maricopa.Vote. Vote Centers are open October 7-November 3, including some evenings and weekends.

Ballot by Mail

Voters may request a one-time ballot just for this election at BeBallotReady.Vote, or they may sign up for the Permanent Early Voting List at Request.Maricopa.Vote. Deadline to request a ballot by mail is October 23.

Returning Early Ballot

Voters have options on how to return their early ballot:

· By Mail — The deadline is October 27. Postmarks don’t count!

· In Person — Voters can drop off an early ballot sealed within their green affidavit envelop at any Maricopa County Vote Center or secure ballot drop box. Locations are open October 7-November 3.

· New! In Your Car — Maricopa County voters can also drop off completed ballots in their signed and sealed green affidavit envelope from the comfort of their car at our contactless drive through drop boxes. Select drive through locations are open October 24 and October 31-November 3.

Braille, Large-Print or Spanish Ballots

Voters have the option to request a Braille, Large-Print or Spanish ballot by mail. Call 602–506–1511 or email SpecialAssistance@risc.maricopa.gov to make the request.

Accessible Voting Devices

Voters may use Accessible Voting Devices, which are are available at every Vote Center. These machines allow voters to independently cast a ballot and have audio, large print, language options and more. The machines feature:

· Touchscreen that allows voters to enlarge the font of the ballot

· Audio option to listen to an audio reading of the ballot

· Handheld controller

· Inputs for sip and puff devices

Once a voter makes their selections, their marked ballot is printed and can be tabulated like all other ballots.

Curbside Voting

Voters who are physically unable to enter a Vote Center may ask that poll workers bring them a ballot. A bipartisan board will assist with the process. Voters may park in the designated curbside voting and call the number listed on the sign outside of the Vote Center to use this service.

Special Election Boards

If a voter needs assistance due to a confining illness or disability and is unable to vote in person or independently with a ballot in the mail, the voter may request a Special Election Board to assist with voting in a location that’s convenient to them.

Voters may make the request by calling (602) 506–1511 or emailing SpecialAssistance@risc.maricopa.gov.

Security

Tabulation Equipment

The tabulation equipment counts ballots. The Elections Department tests all equipment for accuracy before and after each election to ensure they are working properly. Outside validators also provide oversight of tabulation. Prior to the election, the Secretary of State completes a Logic and Accuracy test, which certifies the equipment as accurate. After the election, political parties provide complete a hand count audit of both ballots cast by mail and in person as another check on the accuracy of the equipment.

Security measures in place regarding tabulators include:

· Tabulators are not connected to the internet.

· Only authorized staff has secure badge access to the Ballot Tabulation area.

· Political party observers are present during tabulation.

· Procedures are in place to prevent tampering.

· All results and live ballots are stored in the Ballot Tabulation area under 24/7 camera surveillance available for the public to view here.

Voting by Mail

In Arizona, elections officials have decades of experience in securely processing early ballots. Over this time, Maricopa County has established robust procedures and best practices to ensure voting by mail is efficient, reliable and secure. Starting in 1996, Arizona became a no-excuse early voting state, which allows voters to request an early ballot without having to state a reason. There are more than 1.93 million Maricopa County voters on the Permanent Early Voting List and early voting has grown to account for upwards of 80 to 85 percent of all ballots cast in most statewide elections. Below are some facts about voting by mail:

· Only registered voters can request an early ballot in Arizona.

· Requests are verified through various government records.

· The address is validated through the U.S. Post Office and an additional step verifies address on file with mailers.

· 100% of all returned early ballots are signature verified. Voter signatures are checked against a known signature on the official voter registration file. This signature verification process has multi-level checks that must happen before a ballot moves onto our bi-partisan boards that is the final check before a ballot is counted.

· All ballots that are not counted because of late returns, affidavit not signed or questionable signatures are tracked and reported in the official canvass for each election.

· Voters can check their early ballot status at BeBallotReady.Vote or text “JOIN” to 628–683 to receive ballot status updates right to their phone.

An online Permanent Early Voting List sign up portal is available for Maricopa County voters. Voters can sign up by visiting Request.Maricopa.Vote, or voters may choose to request a one-time early ballot for the General Election at Request.Maricopa.Vote, BeBallotReady.Vote, or even by calling us at (602) 506–1511.

Transparency

You can view live ballots 24/7 here.

· Watch as bipartisan boards remove the ballots from envelopes

· Watch as ballots are counted

· See the server through a secure glass compartment

Voters in Maricopa County have transparent access to the status of their early ballot. All voters can track their early ballot during the General Election by texting “JOIN” to 628–683 or by signing up for alerts at BeBallotReady.Vote. This will notify the voter when the Elections Department has:

· prepared their ballot

· mailed their ballot

· received the voter’s returned completed ballot

· verified ballot signature

· counted their ballot

For more Maricopa County Elections information, visit BeBallotReady.Vote.

Resources:

November General Election Toolkit

November General Election Plans:

Early Voting Plan

Election Day and Emergency Voting Plan

B-ROLL (please credit Maricopa County Elections Department):

Vote Center Setup

Safety Measures Demonstration — Early Voting in person

Safety Measures Demonstration — Election Day in person

Accessible Voting Device

Virtual Poll Worker Training

Ballot by Mail

Tabulation Equipment

Elección General de Noviembre

El Condado Maricopa ha implementado medidas de seguridad y expandio el acceso de los votantes para proporcionarles una Elección General de noviembre segura, accesible y transparente. Debido a la necesidad del distanciamiento físico y protocolos de seguridad intensificados, los lugares de votación pueden haber cambiado, pero estamos expandiendo el acceso con la implementación de un modelo de Centros de Votación. Los votantes ahora pueden elegir entre cualquiera de los 175 lugares de votación, en lugar de sólo un lugar asignado.

La votación comienza el 7 de octubre, el primer día que enviamos las boletas. La votación en persona también está disponible del 7 de octubre — 3 de noviembre. Para encontrar la ubicación más conveniente y horario de operaciones, visite Ubicaciones.Maricopa.Voto.

Los votantes también tienen varias opciones para devolver sus boletas tempranas:

· Por Correo — La fecha límite es el 27 de octubre para garantizar que el Departamento de Elecciones la reciba para las 7 pm el Día de la Elección. ¡Los sellos postales no cuentan!

· En Persona — Los votantes pueden dejar una boleta temprana en cualquier Centro de Votación o buzón electoral seguro. Las ubicaciones están abiertas del 7 de octubre al 3 de noviembre.

· ¡Nuevo! En su vehículo — Los votantes del Condado Maricopa también pueden depositar las boletas en su sobre verde de declaración jurada firmado y sellado desde la comodidad de su vehículo sin necesidad de tener contacto a través de nuestros buzones electorales disponibles. Algunos buzones electorales en los cuales puede depositar la boleta desde su vehículo están abiertos el 24 de octubre y el 31 de octubre — 3 de noviembre.

Visite TengaBoletaLista.Voto para informarse qué contiene su boleta, solicitar una boleta por correo y más. Los votantes tienen la opción de solicitar una boleta por única vez para la Elección General o inscribirse a la Lista Permanente de Votación Temprana.

Seguridad

Centros de Votación

Los votantes tendrán 175 Centros de Votación para elegir, con ubicaciones abiertas algunos fines de semana y tardes. El Departamento de Elecciones del Condado Maricopa trabajo en colaboración con el Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa para implementar medidas de seguridad.

· Todos los Centros de Votación serán lo suficientemente grandes para permitir un distanciamiento físico de 6 pies entre todos los equipos.

· Los trabajadores electorales limpiarán con frecuencia las superficies de alto tacto y desinfectarán las plumas después de cada uso.

· Los trabajadores electorales deben usar mascarilla, un protector facial y guantes.

· Tendremos guantes y mascarillas disponibles para aquellos votantes que lo necesiten.

Oficina Central Electoral

Con más de 1.9 millones de boletas tempranas solicitadas, los empleados del Centro de Tabulación y Elecciones del Condado Maricopa son responsables de verificar y contar todas las boletas tempranas. El Departamento de Elecciones se asoció con el Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa para desarrollar políticas y reestructurar las instalaciones para mantener la salud y la seguridad de nuestro personal electoral.

· Las mascarillas son obligatorias

· Los controles de temperatura son obligatorios para todo el personal, los contratistas y los visitantes que entren a las instalaciones.

· Las señales, las pulseras y la cinta para marcar el distanciamiento físico de 6 pies se usan como indicadores visuales. Las pulseras son un indicador visual rápido para la gerencia para darse cuenta de quién ha completado con éxito su toma de temperatura diaria.

· Instalaciones desinfectadas regularmente

· Limpieza profunda semanal

· Los empleados tienen acceso a suministros de limpieza.

· El personal está informado sobre las últimas pautas del condado, estatales y federales.

· A los empleados se les dice que se queden en casa si están enfermos.

· Los envases embotellados, dispensadores en la pared y emergentes de desinfectante para manos están ubicados en todo el edificio.

· Disponibilidad de estaciones para el lavado de manos.

Accesibilidad

Aumento de las Opciones de Votación en Persona

En 2016, los votantes sólo tenían un lugar de votación asignado. Este año, los votantes tienen la opción de elegir cualquiera de los Centros de Votación de la lista que se encuentra en Ubicaciones.Maricopa.Voto. Los Centros de Votación están abiertos del 7 de octubre al 3 de noviembre, incluyendo tardes y fines de semana.

Votación por correo
Los votantes pueden solicitar una boleta por única vez para esta elección en TengaBoletaLista.Voto, o pueden inscribirse en la Lista Permanente de Votación Temprana en Solicitud.Maricopa.Voto. La fecha límite para solicitar una boleta por correo es el 23 de octubre.

Devolución de Boleta Temprana
Los votantes tienen opciones sobre cómo devolver sus boletas tempranas:

· Por Correo — La fecha límite es el 27 de octubre para garantizar que el Departamento de Elecciones la reciba para las 7 pm el Día de la Elección. ¡Los sellos postales no cuentan!

· En Persona — Los votantes pueden dejar una boleta temprana en cualquier Centro de Votación o buzón electoral seguro. Las ubicaciones están abiertas del 7 de octubre al 3 de noviembre.

Boletas en Braille, Letra Grande o Boletas en Español

Los votantes tienen la opción de solicitar una boleta por correo en Braille, letra grande o en español. Llame al 602–506–1511 o envíe un correo electrónico a SpecialAssistance@risc.maricopa.gov para hacer la solicitud.

Dispositivos de Votación Accesibles

Los votantes también pueden usar dispositivos de votación accesibles, que están disponibles en todos los Centros de Votación. Estas máquinas permiten a los votantes emitir una boleta de forma independiente y tienen audio, letra grande, opciones de idioma y más. Las máquinas cuentan con:

· Pantalla táctil que permite a los votantes agrandar la letra de la boleta

· Opción de audio para escuchar una lectura de audio de la boleta

· Control de mano

· Entradas para dispositivos de sorber y soplar

Una vez que un votante hace sus selecciones, su boleta marcada se imprime y se puede tabular como todas las otras boletas.

Votación en la Acera

Los votantes que físicamente son incapaces de entrar en un Centro de Votación pueden pedir que los trabajadores electorales les traigan una boleta electoral. La junta bipartidista ayudará con el proceso. Los votantes pueden estacionarse en la zona de votación designada y llamar al número que aparece en el letrero fuera del Centro de Votación para usar este servicio.

Juntas Electorales Especiales
Si un votante necesita asistencia debido a una enfermedad o discapacidad y no puede votar en persona o independientemente con una boleta en el correo, el votante puede solicitar una Junta Electoral Especial para que lo ayude a votar en un lugar que sea conveniente para ellos.

Los votantes pueden hacer la solicitud llamando al (602) 506–1511 o enviando un correo electrónico a SpecialAssistance@risc.maricopa.gov.

Seguridad

Equipo de Tabulación

El equipo de tabulación cuenta las boletas. El Departamento de Elecciones comprueba la exactitud de todos los equipos antes y después de cada elección para asegurarse de que funcionan correctamente. Los validadores externos también supervisan la tabulación. Antes de la elección, la Secretaria de Estado realiza una prueba de lógica y exactitud, que certifica el equipo como exacto. Después de la Elección, los partidos políticos realizan una auditoría completa del recuento de ambas, boletas por correo y en persona como otra verificación de la exactitud del equipo.

Las medidas de seguridad vigentes con respecto a los tabuladores incluyen:

· Los tabuladores no están conectados a internet.

· Sólo el personal autorizado tiene acceso al área de tabulación de boletas.

· Observadores de los partidos políticos están presente durante la tabulación.

· Existen procedimientos para evitar la manipulación.

· Todos los resultados y las boletas en vivo se almacenan en el área de tabulación de boletas bajo vigilancia con cámara 24/7 disponible para que el público vea aquí.

Votación por Correo

En Arizona, los funcionarios electorales tienen décadas de experiencia en el procesamiento de boletas por correo de manera segura. Durante este tiempo, hemos establecido procedimientos sólidos y mejores prácticas para asegurar que la votación por correo sea eficiente, confiable y segura.

A partir de 1996, Arizona se convirtió en un estado de votación temprana sin excusa, lo que permitió a los votantes solicitar una boleta temprana sin tener que indicar una razón. Hoy en día, hay más de 1.93 millones de votantes del Condado Maricopa en la Lista Permanente de Votación Temprana y la votación temprana ha crecido para representar más del 80 al 85 por ciento de todas las boletas emitidas en la mayoría de las elecciones estatales. A continuación, se presentan algunos datos sobre la votación por correo.

· Sólo los votantes registrados pueden solicitar una boleta temprana en Arizona

· Las solicitudes se verifican a través de varios registros gubernamentales.

· La dirección es validada a través de la oficina de correos de los EE. UU. Y un paso adicional es verificar la dirección en el archivo de correos.

· La firma es verificada en el 100% de las boletas tempranas devueltas. Todas las firmas se cotejan con una firma conocida en el archivo oficial de registro de votantes. Este proceso de verificación de firmas tiene controles de varios niveles que deben realizarse antes de que una boleta pase a nuestras Juntas de Ciudadanos bipartidistas, que es la verificación final antes de que una boleta sea contada.

· Todas las boletas que no se cuentan debido a devoluciones tardías o firmas inválidas se rastrean y se informan en el sondeo oficial de cada elección.

· Los votantes pueden verificar el estado de su boleta temprana en TengaBoletaLista.voto o envíe un mensaje de texto con la palabra “UNIRSE” aL 628–683 y le enviaremos las actualizaciones del estado de su boleta directamente a su teléfono.

Un portal en línea para la inscripción para la Lista Permanente de Votación Temprana está disponible para los votantes del Condado Maricopa. Los votantes pueden inscribirse visitando Solicitud.Maricopa.Voto, o los votantes pueden optar por solicitar una boleta temprana por única vez para la Elección General en Solicitud.Maricopa.Voto, TengaBoletaLista,Voto o incluso llamándonos al (602) 506–1511.

Transparencia

Puede ver las boletas en vivo 24/7 aquí.

· Vea cómo la junta bipartidista saca las boletas de los sobres

· Vea como se cuentan las boletas

· Vea el servidor a través de un compartimento de cristal seguro

Los votantes en el Condado Maricopa tienen acceso transparente al estado de su boleta temprana. Todos los votantes pueden rastrear su boleta temprana durante la Eleccion General enviando un mensaje de texto con la palabra “UNIRSE” al 628–683 o visite TengaBoletaLista.Voto. Esto notificará al votante cuando el Departamento de Elecciones:

· ha preparado su boleta

· envió su boleta por correo

· recibió la boleta completa que el votante devolvió

· ha verificado la firma de la boleta

· contó su boleta